從辦公室的特征與功能要求來看，辦公室有如下幾個基本要素：
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在設計中的秩序，是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。秩序感是辦公室設計的一個基本要素。
要達到辦公室設計中秩序的目的，所 涉及的面也很廣，如家具樣式與色彩的統
一；平面布置的規整性；隔斷高低尺寸與色彩材料的統一；天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾；合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關，可以說秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。
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讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本要求，辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定
的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明，快的色調也可在白天增加室內的采光度。
目前，有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公室，這類設計往往給人一種良
好的視覺效果，從而創造一種春意，這也是一種明快感在室內的創意手段。
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目前，在我國許多企業的辦公室，為了便于思想交流，加強民主管理，往往采用共享空間-開敞式設計，這種設計已成為現代新型辦公室的特征，它形成了現
代辦公室新空間的概念。
現代辦公室設計還注重于辦公環境的研究，將自然環境引入室內，綠化室內外的環境，給辦公環境帶來一派生機，這也是現代辦公室的另一特征。
現代人機學的出現，使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識，按特定的功能與尺寸要求來進行設計，這些是設計的基本要素。
